Comment écrire un mail en anglais ? Écrire un mail en anglais est beaucoup plus simple qu’on le pense. Il suffit simplement de suivre ces étapes.

Ecrire un mail en anglais

Nous allons voir en détail les étapes pour écrire un mail en anglais.

L’objet du mail

Comme pour le français, l’objet d’un mail soit être clair et concis. Vous devez indiquer le sujet de votre mail.

L’introduction

Dans un mail professionnel, il est important de saluer votre interlocuteur de manière classique, pour cela, il n’a pas 36 manières. Il y en a 2 :

  • Dear Mr. / Ms. Smith est pour la manière formelle
  • Hello John est pour la manière plus amicale

Le corps du mail en anglais

En français, nous avons tendance à utiliser une structure complexe et sophistiquée lorsque nous rédigeons. Pour un mail en anglais, c’est différent, il faut écrire de manière claire et concise.

Remarque : ceci est valable à chaque fois que vous rédiger en anglais :

Il faut faire des phrases simples : Sujet + Verbe +Complément. C’est le meilleur moyen de ne pas fautes.

Si votre mail fait suite à un autre mail, à un appel téléphonique ou bien à une réunion, alors vous pouvez introduire avec ces phrases :

Further to our letter/our telephone conversation/ our meeting

Further to our telephone conversation yesterday, I am enclosing in English and in French a Memorandum.

Pour donner une instruction dans votre mail, vous devez privilégier les phrases suivantes :

Please return the form : merci de retourner le formulaire.

Therefore, please make the payments promptly. Je vous remercie donc de bien vouloir procéder rapidement aux paiements.

Pour donner des informations ou proposer vos services, vous pouvez utiliser cette phrase:

If you need further assistance, please do not hesitate to contact us. Pour de plus amples renseignements, n’hésitez pas à nous contacter.

I am also happy to tell you that today we adopted …  Je suis également heureuse de vous annoncer qu’aujourd’hui, nous avons adopté …

Pour confirmer la bonne réception, je vous recommande les phrases suivantes :

We acknowledge receipt of your letter of March 3, 2014. Nous accusons réception de votre lettre du 3 mars 2014.

La pièce jointe

Si votre mail contient une pièce jointe, il faut le mentionner dans le corps du mail par cette phrase :

Please find attached my CV/ my picture.

Conclure le mail

We look forward to your participation on March 22. Nous comptons sur votre participation le 22 mars.

If you have any questions, please contact us. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à communiquer avec nous.

I look forward to hearing from you. Dans l’attente de votre réponse.

Formule de politesse

Pour finir, il suffit de choisir une expression de salutation :

  • “Best regards,” “Kind regards,” “Sincerely,” et “Thank you,” pour le domaine professionnelles.
  • “Best wishes,” ou “Cheers,” pour les emails informels.

Pour finir, il suffit de relire votre mail et de cliquer sur envoyer.

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